В Ветменеджере реализована функция массового изменения цен на товары и услуги при помощи выгрузки прайс-листа товаров и услуг в Excel и последующего импорта прайса в программу.
Эта функция может пригодиться в тех случаях, когда, например, надо поднять цену на все товары на 10%. Менять цены вручную по каждому товару и услуге отдельно в таких случаях очень долго и трудно, и в результате ручной работы не исключены ошибки. Поэтому в подобных ситуациях на помощь может прийти функция массового изменения цен.
1. Сначала необходимо выгрузить прайс-лист тех товаров и услуг, на которые нужно массово изменить цену. Делается это при помощи отчета в модуле Конструктор отчетов.
Импортируйте отчет из этой инструкции (Отчет для массового изменения цен на товары или Отчет для массового изменения цен на услуги) в Ветменеджер
2. Теперь нужно перейти в просмотр отчета (по услугам или по товарам). Для этого заходим в отчеты, выделяем нужный отчет и жмем кнопку Просмотр.
После формирования отчета выгрузить его в Excel. Подробнее о выгрузке файлов *.csv в Excel можно почитать здесь.
Когда файл загружен в Excel, можно приступить к массовому изменению цен. Например, в колонке с ценами средствами Excel можно увеличить или уменьшить все числа на определенную величину. Подробную информацию о способах массового изменения чисел во всем столбце с ценами можно найти в справочных пособиях по Excel.
3. После того как цены на товары и услуги будут изменены, можно приступать к импорту данного файла в Ветменеджер.
Перейти в модуль Товары и услуги, нажать кнопку Импорт - выбрать необходимый вариант (для загрузки товаров, нужно использовать кнопку Импорт товаров расширенный)
Выбрать на компьютере файл с измененными данными и нажать на кнопку Загрузить.
После загрузки файла, если верно был заполнен шаблон импорта, цены на товары или услуги в программе изменятся.
Важно: при импорте товаров программа проверяет совпадение названия товара и штрихкода. Если они совпадают, то будет изменена цена товара в параметрах продажи, а если не совпадают, то будет создан новый товар или новый параметр продажи. При импорте услуг проверка идет только по названию услуги (так как штрихкод у услуги не предусмотрен).